به گزارش روابط عمومی معاونت درمان دانشگاه علوم پزشکی ایران ، دکتر علی مشکی معاون درمان دانشگاه طی حکمی پرستو مهرازی را به عنوان مسئول جدید امور اداری این معاونت منصوب کرد.

متن این حکم به شرح زیر است :

سرکار خانم پرستو مهرازی

کارشناس محترم نظارت بر درمان معاونت درمان

با سلام و احترام؛

با توجه به سوابق و تجارب ارزنده سرکار عالی، بدینوسیله با حفظ سمت، از شما انتظار میرود با هماهنگی و نظارت مستقیم اینجانب و همکاری و تعامل موثر با مدیران و همکاران نسبت به اجرای وظایف امور اداری به شرح ذیل، اهتمام ورزید.

امید است در راستای پیشبرد امور محوله، موفق و سربلند باشید.

1. تکریم کارکنان :

• •   رسیدگی به نیازها، پیشنهادات و مشکلات همکاران با رویکرد حل مسئله و برگزاری جلسات منظم برای بررسی مسائل کاری
  •  ارائه گزارشات دوره‌ای به اینجانب در خصوص وضعیت نیروی انسانی و میزان رضایت شغلی

2. امور رفاهی :

• • نظارت بر ارائه خدمات رفاهی همکاری با واحدهای ذی‌ربط جهت بهبود خدمات رفاهی به کارکنان از جمله بیمه تکمیلی، تسهیلات بانکی و تامین امکانات رفاهی مانند سرویس‌های ایاب و ذهاب، مهد دکودک، تسهیلات ورزشی، تفریحی و ارتقاء سطح رضایتمندی کارکنان

3. رسیدگی به امور حقوقی و قانونی :

• • نظارت بر حسن اجرای قوانین و مقررات مربوط به کارکنان
  • بررسی و اجرای قراردادهای مربوط به کارکنان، پیمانکاران و سایر واحدهای مرتبط

4. نظارت بر حسن اجرای امور نقلیه :

• • نظارت بر برنامه‌ریزی، نگهداری و بهره‌برداری از وسایل نقلیه سازمانی
  • اطمینان از رعایت اصول ایمنی و بهینه‌سازی در استفاده از وسایل نقلیه
  • رسیدگی به مشکلات و نیازهای مرتبط با بخش نقلیه و ارائه گزارشات دوره ای

5. نظارت بر امور کارگزینی :

• • مدیریت و نظارت بر فرایند جذب، استخدام، انتصابات و نقل و انتقالات کارکنان
  • بررسی و تأیید پرونده‌های پرسنلی و اطمینان از انطباق با قوانین کار و مقررات داخلی
  • نظارت بر فرایند ارزیابی عملکرد کارکنان و ارائه بازخوردهای سازنده

6. نظارت بر روابط عمومی :

• • برنامه‌ریزی و نظارت بر فعالیت‌های روابط عمومی معاونت درمان
  • سازماندهی برنامه‌ها و رویدادهای داخلی و خارجی معاونت درمان

7. نظارت بر امور عمومی :

• • نظارت بر نظم و انضباط کلی معاونت درمان و مدیریت بهینه امور خدماتی مانند نظافت، امنیت و نگهداری ساختمان‌ و تجهیزات
  • نظارت بر مدیریت انبار و موجودی اقلام مصرفی و تجهیزات

8. تعامل و هماهنگی با سایر واحدها :

• • ایجاد ارتباط موثر با واحدهای دیگر برای تحقق اهداف کلان معاونت درمان
  • ارائه گزارشات منظم و شفاف به اینجانب درباره وضعیت فعالیت‌ها و پروژه‌ها

9. بهبود کیفیت و فرآیندها :

• • شناسایی نقاط ضعف و ارائه پیشنهادات جهت بهبود فرایندهای کاری
  • استفاده از فناوری‌های جدید برای افزایش بهره‌وری و ارتقاء کیفیت خدمات

دکتر علی مشکی معاون درمان دانشگاه علوم پزشکی ایران