مدیر امور اداری و عمومی : خانم پرستو مهرآزی (داخلی 116)
تیم کارشناسی اداره کارگزینی: اعظم اسدی - کارشناس کارگزینی (داخلی 148)، فائزه شهریاری - کارشناس حضور و غیاب (داخلی 104)، لیلا هادی پور- کارشناس مدیریت دانش و برنامه عملیاتی
تیم کارشناسی کمیسیون پزشکی :فاطمه درخشی،فیروزه امینی (داخلی 216)، سیده ریحانه حیات شاهی
روابط عمومی: سارا حجازی - مسئول روابط عمومی(داخلی 190)
فناوری اطلاعات: مهسا فرج الله حسینی - مسئول فناوری اطلاعات(داخلی 123)
مالی: سارا تورانی - مسئول امور مالی(داخلی 233)،اکبر نظری پاشاکی،علی گودرزی ،فریده رضایی،رقیه نوعی
حراست:محمدرضا قلی پور- مسئول حراست
آموزش: سمیه علیپور - کارشناس آموزش کارکنان (داخلی 142)
دبیرخانه: سید عباس حسینی وفا - مسئول دبیرخانه(داخلی 117)،مریم محمدبیگی، زینب کلانتری، حبیب الله فیاضی
میز خدمت:ندا مرجب(داخلی 157)
بایگانی: سید حسن وکیلی(داخلی 122)،اصغر نوروزی نیاران
نقلیه: وحید اعتمادی بزرگ(داخلی 122)
کارپرداز: علیرضا خوش سیما(داخلی 211)
امور رفاهی کارکنان:فیروزه امینی (داخلی 216)
معرفی امور اداری :
- مسئولیت نظارت بر کلیه امور مربوط به کارگزینی، حضور و غیاب، دبیرخانه، روابط عمومی، آموزش کارکنان ، کمیسیون پزشکی، نقلیه، بایگانی، امور رفاهی و خدمات بر عهده امور اداری حوزه درمان می باشد.
اهم وظایف و فعالیت ها :
- انجام مکاتبات مربوط به ماموریت ، بازنشستگی ، استعفاء ، مرخصی بدون حقوق، ترفیع و انتصاب نیروهای کادر درمانی شاغل در واحدهای تحت پوشش
- انجام امور مربوط به نقل و انتقال در سامانه نقل و انتقالات
- بررسی و صدور احکام کارگزینی اعضای غیر هیئت علمی
- تنظیم لیست کارکرد ماهانه کارکنان بمنظور پرداخت حقوق ، اضافه کار ، مسکن در هر ماه
- اخذ آمار و اطلاعات نیروهای درمانی و پشتیبانی از بیمارستان های تخت پوشش به منظور تکمیل بانک جامع اطلاعاتی معاونت
- نظارت بر ارزشیابی و عملکرد کارکنان تحت سرپرستی
- انجام امور مربوط به برقراری فوق العاده محرومیت از مطب
- رسیدگی به پیشنهادات و تقاضاهای واصله مربوط به امور استخدام ، تبدیل وضع استخدامی ، ترفیع ، بازنشستگی و برقراری حقوق بازنشستگی
- پیش بینی نیازهای پرسنلی معاونت و اقدام در مورد تامین نیروهای مورد نیاز
- تهیه و تدوین برنامه عملیاتی حوزه فعالیت بهمنظور دستیابی به اهداف حوزه درمان و اهداف استراتژیک دانشگاه
- نظارت بر نیازسنجی آموزشی، تدوین بسته های آموزشی و برگزاری دورههای تخصصی ضمن خدمت پرسنل درمانی و پشتیبانی در بیمارستانها
- همکاری و ارتباط مستمر با واحد آموزش دانشگاه جهت تهیه تقویم آموزشی و طرح درس
- نظارت بر نحوه برگزاری دوره های آموزشی واحدهای تابعه
- اخذ مجوز دوره های درخواستی واحد های معاونت درمان از واحد آموزش ضمن خدمت دانشگاه
- برنامه ریزی نیاز سنجی آموزشی کارکنان و واحدهای معاونت درمان
- نظارت بر صدور گواهینامه های پایان دوره های آموزش کارکنان بر طبق ضوابط و و مقررات جاری
- نظارت بر انجام به موقع کلیه مکاتبات دبیرخانه
- نظارت بر امور مربوط به حضور و غیاب کلیه کارکنان معاونت درمان
- معرفی افراد جهت دریافت وام قرض الحسنه به بانک
- انجام امور بیمههای درمانی و مکمل
- برنامه ریزی و اختصاص خودرو به واحدهای درخواست کننده جهت حضور در بازدید، جلسه و ...
- نظارت و کنترل عملکرد پیمانکار سرویس های ایاب و ذهاب کارکنان
- تهیه و خرید کالاها و لوازم مصرفی و غیر مصرفی مورد نیاز ادارات
- تنظیم اسناد کارپردازی و ارائه آن به امور مالی
- بایگانی پرونده ها در بایگانی راکد
- درج اخبار متنی و تصویری به صورت روزانه در سایت معاونت درمان